行政文员4～5千

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职位信息

4～5千
不限 / 经验 2年以上 / 性别:女 / 年龄18
招聘1人

职位描述

工作职责： 1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。 2、制定公司文件档案管理制度。 3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。 4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。 5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。 6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。 7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。 8、文件档案室的管理。 9、完成上级交办的相关任务。工作权限： 1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。 2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。 3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。 4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作关系：内部联络——与相关人员及部门品质文员：品质资料的整理，包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等，更加进一步的工作就是品质助理，协助品质经理内审

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