会议活动项目专员3～4千

一、岗位职责1.根据公司需要，参与制定大型活动及会议（包含线上会议、推介会、终端会等各类会议）的策划方案；协助并按照要求制作标书、制作提交相关政府机关预算、决算及其他相关材料；2.根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作；3.组织大型活动及组会的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及组会顺利进行；4.对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进；5.根据项目预算、项目规模、项目流程，进行舞美、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类；6.负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排；7.负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、相关人员的食、宿、行安排；8.对接会议所需课件、视频、物料，制定时间节点和交付日期，保证会议进度顺利进行；9.根据会议预算及要求，筛选酒店，与酒店负责人对接，及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况，最后签订合同或协议；10.及时高效地协调、处理会议、活动运作过程中出现的各类问题；11.领导交办的其他工作。二、岗位要求1.专科及以上学历，英语、会展、国际经济与贸易等专业优先；2.热爱会展行业，熟悉展会、会议类活动的各个流程及市场操作模式；3.有相关会议活动工作经验者优先录用；4.能承受较大的工作压力，适应出差；5.熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；6.工作有条理、有计划、责任心强，具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强，能承受一定工作压力。三、工作时间上午8：30--12：00，下午13：30--17：30，周末双休。四、工作地点济南市市中区英雄山路129号祥泰广场1号楼