行政文员5～7千

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职位信息

5～7千
不限 / 经验不限 / 性别:女 / 年龄不限
招聘4人

职位描述

文件资料归集：负责公司各类合同、资质、人事资料、行政文件、工程资料的收集、整理、筛选，做到资料齐全完整。
分类归档：按照档案管理标准对纸质档案分类、编号、装订、登记台账，建立电子档案目录，录入 Excel 表格。
档案保管：管理档案室，做好防火、防潮、防虫、防尘，定期盘点档案数量，做到账物相符。
借阅管理：执行档案借阅登记流程，做好借出、归还记录，跟进逾期档案催收，严格遵守保密制度，不外泄内部文件。
数字化处理：对纸质文件进行扫描、拍照、命名分类，建立电子档案库，方便内部人员查询调取。
过期档案处理：按照公司制度整理到期档案，按流程报批后统一销毁，并留存销毁记录。
协助行政工作：配合行政部门打印、复印、文件分发、资料汇总等日常内勤事务。

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